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青島市即墨區(qū)第一中學(xué)維修管理制度
為了規(guī)范學(xué)校維修管理,節(jié)約開支,提高效益,確保學(xué)校各種設(shè)施設(shè)備能正常安全運行,依據(jù)上級要求結(jié)合學(xué)校實際,特制定青島市即墨區(qū)第一中學(xué)維修管理制度,請各處室、班級認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、組織機構(gòu)
1、領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長:王瑞華
副組長:譚長順 李延樂 王新智 隋邦屬
成 員:王 進(jìn) 付正江 金 強 董繼良 王來福 傅世柏 尹 星 劉曉霞 張顯貴 李 超(數(shù)學(xué)) 劉樹超 李 超(物理) 鞏志勝 張肇勛 宮 濤 黃 煜 于進(jìn)鑫 張?zhí)靷b
2、工作小組:
組 長:譚長順
副組長:李 超 (數(shù)學(xué)) 尹 星 劉曉霞 張顯貴 付正江 金 強 董繼良 鞏志勝 宮 濤 張?zhí)靷b
成 員:所有班主任、備課組長、各分資產(chǎn)管理員
二、維修申報
1.發(fā)現(xiàn)房屋、門窗、桌椅、水電設(shè)施、各類器材等出現(xiàn)損壞、故障或不安全因素,由使用責(zé)任人填寫維修報告單,向總務(wù)處報修(電教類報電教組)。停電、水管爆裂等緊急情況可直接電話報修。
2.維修報告人需認(rèn)真填寫維修報告單,寫明地點、方位及需要維修的具體情況。
3.維修報告人應(yīng)妥善保管好損壞部分的物品(包括零件),以利提高維修質(zhì)量,加快維修速度,節(jié)約開支。
4.總務(wù)處應(yīng)定期對校舍設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素,立即采取措施。對較大范圍的維修應(yīng)先上報分管校長,分管校長組織相關(guān)人員(3人以上)查看現(xiàn)場,初步做出維修方案,編造好預(yù)算,上報學(xué)校審批通過后,選擇合適的時間進(jìn)行維修。
三、維修要求
1.總務(wù)處接到維修單后,核實維修情況,根據(jù)輕重緩急安排維修計劃,落實措施。
2.凡屬人為因素造成財產(chǎn)損壞需要維修的,先與總務(wù)處聯(lián)系定價,到財會室交清維修款后由總務(wù)處派人維修。
3.總務(wù)處應(yīng)及時組織人員對損壞的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修,以保證教學(xué)、生活的正常運轉(zhuǎn)。一般維修在半個工作日內(nèi)完成,緊急維修隨叫隨到。
4.對于學(xué)校無力承擔(dān)的維修任務(wù),總務(wù)處應(yīng)及時報告分管校長,分管校長和總務(wù)處共同研究解決方案,確實需要外聘專業(yè)人員維修的,邀請有專業(yè)資質(zhì)的人員進(jìn)行維修。具體程序同上述第四條。維修時,總務(wù)處要安排人員進(jìn)行跟蹤,加強協(xié)調(diào)及監(jiān)督檢查。
5.對有些維修任務(wù),因各種原因無法馬上解決的應(yīng)向申報人說明原因。
四、維修驗收
1.對于一般的維修,在維修人員完成維修任務(wù)后,請報告人驗收后簽字,并注明完成的時間。
2.維修工作沒有到位或不能達(dá)到要求的,應(yīng)重新維修;如有客觀困難的,應(yīng)向報告人進(jìn)行解釋,取得諒解。
3.對于較大維修,維修結(jié)束后,總務(wù)處報分管校長,分管校長組織相關(guān)人員(不少于5人,兩個處室以上)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗收,填寫驗收單。驗收無誤后,負(fù)責(zé)人員按照財務(wù)報銷要求在一個月內(nèi)結(jié)算完畢。
五、維修報告責(zé)任人
1.各辦公室的財產(chǎn)、設(shè)施的報修由各處室、辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
2.教室及相應(yīng)走廊財產(chǎn)、設(shè)施的報修由班主任負(fù)責(zé)。
3.走廊、樓梯、洗手間、活動區(qū)域財產(chǎn)設(shè)施的報修由值日老師和物業(yè)人員負(fù)責(zé)。
4.專用教室的財產(chǎn)報修由專管人員負(fù)責(zé)。
5.宿舍樓的寢室、相應(yīng)走廊、過道、樓梯、浴室財產(chǎn)、設(shè)施的報修由宿舍樓生活老師負(fù)責(zé)。
6.全校教職工發(fā)現(xiàn)校產(chǎn)損壞,尤其對存在安全隱患的問題都有義務(wù)及時向總務(wù)處反映。
青島市即墨區(qū)第一中學(xué)
二0二一年十月
附: 即墨一中維修申請單及驗收單
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即墨一中維修申請單 | ||||||||
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派單 編號 |
維修 地點 |
維修 人員 |
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維修 內(nèi)容 (含預(yù)算) |
工作 小組 成員 審核 簽字 |
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校長 簽字 |
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維修通 知時間 |
月 日 時 分 |
維修完 成時間 |
月 日 時 分 | |||||
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即墨一中維修驗收單 | ||||||||
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派單 編號 |
維修 地點 |
維修人 員簽字 |
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維 修 質(zhì) 量 情 況 | ||||||||
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達(dá)標(biāo) |
不達(dá)標(biāo) | |||||||
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驗收 小組 成員 簽字 |
整改建議: | |||||||
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校長 簽字 |
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維修完 成時間 |
年 月 日 時 分 | |||||||